Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Kempten

Vollzeit

Ausbildung/Trainee

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt digitale Prozesse & Kommunikation

Ausbildungsbeginn 2026 | Standort Kempten
Du arbeitest gerne am Computer, organisierst Dinge zuverlässig und möchtest wissen, wie ein modernes IT-Unternehmen funktioniert? Gleichzeitig hast du ein Gespür für Social Media, digitale Trends und gute Kommunikation?
Dann starte deine Ausbildung bei NEXPERTO.
Bei uns lernst du nicht nur klassische Büroabläufe kennen. Du arbeitest aktiv in unserem Tagesgeschäft mit, unterstützt unsere kaufmännischen Prozesse und erhältst Einblicke in die spannende Welt eines modernen IT-Systemhauses.
Dabei darfst du auch deine eigenen Ideen einbringen – beispielsweise bei Social Media, Recruiting, Veranstaltungen und unserer digitalen Unternehmenskommunikation.

Das erwartet dich bei uns

Während deiner Ausbildung lernst du die unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Bereiche unseres Unternehmens kennen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
Vorbereitung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
Pflege von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten in unseren Systemen
Unterstützung bei der Verwaltung von Wartungsverträgen, Lizenzen und wiederkehrenden Leistungen
Überwachung von Laufzeiten, Terminen und Wiedervorlagen
Unterstützung im Einkauf und bei der Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern
Koordination von Terminen und organisatorische Unterstützung unserer technischen Teams
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und internen Dokumentationen
Mitarbeit bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer internen Abläufe

Neben den klassischen Ausbildungsinhalten erhältst du bei uns die Möglichkeit, dich in unsere Unternehmenskommunikation einzubringen.

Ihr Profil

Das solltest du mitbringen

Mindestens einen guten Realschulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
Interesse an kaufmännischen Abläufen und organisatorischen Aufgaben
Einen sicheren und selbstverständlichen Umgang mit PCs und digitalen Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend / verhandlungssicher)
Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
Offenheit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
Interesse an IT, Technik und digitalen Geschäftsprozessen
Ein Gespür für Social Media und zeitgemäße Kommunikation
Lust, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Du musst bei Ausbildungsbeginn noch nicht alles können. Wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, Fragen stellst und dich weiterentwickeln möchtest.

Warum wir?

Warum NEXPERTO?

NEXPERTO ist ein modernes und wachsendes IT-Systemhaus aus Kempten. Wir betreuen mittelständische Unternehmen und übernehmen für viele unserer Kunden die Rolle einer externen IT-Abteilung.

Dabei sorgen wir dafür, dass IT-Systeme sicher, zuverlässig und zukunftsfähig funktionieren. Unser Leistungsspektrum reicht von moderner IT-Infrastruktur über Cloud- und Kommunikationslösungen bis zu IT-Sicherheit und langfristig betreuten Managed Services.

Bei uns erwartet dich keine anonyme Konzernstruktur. Du arbeitest in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst Einblicke in nahezu alle wichtigen Unternehmensbereiche.

Das bieten wir dir:

Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung
Persönliche Ansprechpartner und direkte Unterstützung
Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Software
Einblicke in kaufmännische, technische und digitale Geschäftsprozesse
Echte Aufgaben statt reiner Beschäftigungstherapie
Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen
Freiraum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
Ein kollegiales Team mit unterschiedlichen Fachrichtungen
Gute Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt am Standort
Einen sicheren Ausbildungsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Fairness, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und gegenseitiger Respekt sind für uns keine Werbesprüche, sondern die Grundlage unserer Zusammenarbeit.

Dein Ausbildungsberuf mit Zukunft

Die Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre.

Du verbindest dabei kaufmännisches Wissen mit digitalen Prozessen, moderner Kommunikation und praktischen Einblicken in die IT-Branche. Damit schaffst du dir eine breite Grundlage für deine weitere berufliche Entwicklung – beispielsweise in der Administration, Auftragsbearbeitung, Vertragsverwaltung, Kundenbetreuung, im Einkauf, Marketing oder in der Unternehmensorganisation.

Bewirb dich bei NEXPERTO

Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern von Anfang an mitarbeiten und eigene Ideen einbringen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns deinen Lebenslauf, deine letzten Schulzeugnisse und eine kurze Information dazu, warum du deine Ausbildung bei NEXPERTO machen möchtest.

Über uns

Das IT-Systemhaus NEXPERTO aus Kempten hat sich auf die gehobenen Ansprüche mittelständischer Unternehmen spezialisiert. Das Team von NEXPERTO übernimmt sowohl einzelne Projekte als auch die Rolle einer externen IT-Abteilung. Mit Full-Managed-Services halten die IT-Spezialisten rund um die beiden Geschäftsführer Dominik Tauscher und Ilja Moeller die IT-Infrastruktur ihrer Kunden immer aktuell und behalten sie über ein 24/7-Echtzeit-Monitoring ständig im Blick.

Zu den Kernkompetenzen von NEXPERTO gehören neben IT-Outsourcing und Managed Services auch Home-Office-Konzepte, Backup-Konzepte und IT-Sicherheitskonzepte. Die tägliche Arbeit von NEXPERTO richtet sich grundsätzlich am eigenen Anspruch aus: Hier will man den Kunden IT-Service der Extraklasse bieten.